על מנת שמסמך ציבורי, ובין היתר אישור נוטריוני, יהיה תקף במדינה זרה, יש לערוך אישור נוטריוני ערוך כדין ולקבל מספר אישורים שהם:
1.    אישור משרד המשפטים המאמת את חתימת הנוטריון.
2.    אישור משרד החוץ המאמת את חתימת משרד המשפטים.
3.    אישור הקונסוליה של המדינה שהמסמך הנוטריוני מיועד להגיע אליה.

כדי לפשט הליכים אלו נחתמה אמנה בעיר האג בשנת 1961, אמנה בינלאומית הקרויה "אמנה המבטלת את דרישות האימות לתעודות חוץ ציבוריות " ישראל הצטרפה לאמנה זו ביום 11.11.1977.
באמנה נקבע שבמקום האישורים הנ"ל יטביעו המדינות החתומות על האמנה תעודה שנקראת אפוסטיל וכותרת התעודה צריכה להיות בשפה הצרפתית, כמפורט באמנה.
חוק הנוטריונים בישראל קובע כי נוטריון המאמת חתימה לצורך מסירתו למדינה אחרת, חתימתו תאומת עפ"י  בקשת המעוניין בידי רשם בית משפט השלום או עובד מדינה שמונו לכך בידי שר המשפטים. בכך עובדי משרד המשפטים בודקים אם אמנם הנוטריון לא עבר על סמכויותיו בעריכת המסמך הנוטריוני.
כל אדם רשאי לקבל אפוסטיל  APOSTILLE . בישראל תעודה בהתאם לאמנה יכול שתיערך בשפה העברית, ערבית, אנגלית או צרפתית או בשפה של מדינת האמנה המוציאה אפוסטיל.

לפי תיקון לתקנות לביצוע אמנת האג (ביטול אימות מסמכי חוץ ציבוריים), תשל"ז - 1977, החל מיום 18.5.2008, על מנת לקבל אישור אפוסטיל יש לשלם אגרה בסך 31 ש"ח. סכום זה מתעדכן  ביום 1 בינואר בכל שנה.

צור איתנו קשר ונשיב לפנייתך במהרה שם טלפון כתובת אלקטרונית